合計試算表の作成 - 総勘定元帳から試算表を作ろう

合計試算表とは何か

合計試算表（ごうけいしさんひょう）とは、総勘定元帳に記載された各勘定科目の借方合計と貸方合計をそれぞれ集計した試算表です。

試算表とはで学んだように、試算表は仕訳帳から転記した総勘定元帳に誤りがないかを確認するために作成する書類です。合計試算表は、試算表の3つの種類のうちの1つです。

合計試算表の特徴

• 取引の合計金額を把握できる: 一定期間にどれだけの取引があったかが分かる
• 転記漏れを発見しやすい: 仕訳帳の合計と一致するかチェックできる
• 借方合計と貸方合計が必ず一致: 転記や集計が正しいことを確認できる

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合計試算表の目的と役割

目的

合計試算表を作成する主な目的は以下の3つです。

1. 転記の正確性を確認する 仕訳帳から総勘定元帳へ転記する際、写し間違いや記入漏れが起きていないかをチェックします。

2. 取引総額を把握する 会社が一定期間に取引した合計額を確認できるため、事業活動の規模感を把握できます。

3. 記帳ミスの早期発見 借方合計と貸方合計が一致しない場合、どこかでミスがあることが分かります。

役割

合計試算表は、簿記の一巡の流れの中で以下の役割を果たします。

取引発生 → 仕訳 → 仕訳帳 → 総勘定元帳 → 【合計試算表】 → 決算整理 → 財務諸表

決算処理を行う前のチェックポイントとして機能し、記帳作業が正確に行われたかを確認する重要な役割を担っています。

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合計試算表の基本構造

合計試算表は、以下のような表形式で作成されます。

【合計試算表】（単位: 円）
令和○年○月○日

勘定科目        | 借方合計  | 貸方合計
----------------|-----------|----------
現金            | 500,000   | 150,000
売掛金          | 300,000   | 100,000
商品            | 200,000   | 0
備品            | 150,000   | 0
買掛金          | 80,000    | 250,000
借入金          | 0         | 200,000
資本金          | 0         | 300,000
売上            | 0         | 600,000
仕入            | 400,000   | 0
給料            | 150,000   | 0
----------------|-----------|----------
合計            | 1,780,000 | 1,780,000

構造の特徴

1. 勘定科目が縦に並ぶ: すべての勘定科目を一覧で表示
2. 借方合計と貸方合計が横に並ぶ: 各勘定科目の借方・貸方それぞれの合計を記載
3. 最下部で総合計が一致: 借方合計と貸方合計は必ず同額になる

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総勘定元帳から合計試算表への集計方法

それでは、実際に総勘定元帳から合計試算表を作成する手順を見ていきましょう。

ステップ1: 総勘定元帳の各勘定科目の合計を計算する

まず、総勘定元帳（T勘定）の各勘定科目について、借方の合計と貸方の合計をそれぞれ計算します。

例：現金勘定のT勘定

       現金
------------------
借方    |  貸方
------------------
100,000 |  30,000
250,000 |  50,000
150,000 |  70,000
------------------
借方合計: 500,000円
貸方合計: 150,000円

ステップ2: 合計試算表に転記する

計算した借方合計と貸方合計を、合計試算表の該当する勘定科目の欄に記入します。

勘定科目  | 借方合計  | 貸方合計
----------|-----------|----------
現金      | 500,000   | 150,000

ステップ3: すべての勘定科目について繰り返す

同様の手順で、すべての勘定科目について集計し、合計試算表に記入します。

ステップ4: 借方合計と貸方合計の総合計を計算する

最後に、すべての勘定科目の借方合計を合計し、貸方合計も合計します。

借方合計: 500,000 + 300,000 + 200,000 + ... = 1,780,000円
貸方合計: 150,000 + 100,000 + 0 + ... = 1,780,000円

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具体例で学ぶ合計試算表の作成

実際の例を使って、合計試算表の作成方法を確認しましょう。

前提条件

個人が雑貨店を経営しており、4月1日〜4月30日の1ヶ月間で以下の取引がありました。

取引一覧:

1. 4月1日: 資本金300,000円を元入れした
2. 4月5日: 商品を150,000円で仕入れ、現金で支払った
3. 4月10日: 商品を200,000円で売り上げ、掛けとした
4. 4月15日: 備品100,000円を現金で購入した
5. 4月20日: 売掛金100,000円を現金で回収した
6. 4月25日: 給料80,000円を現金で支払った
7. 4月28日: 商品を50,000円で売り上げ、現金で受け取った

仕訳

各取引の仕訳は以下の通りです。

4/1  (借) 現金 300,000 / (貸) 資本金 300,000
4/5  (借) 仕入 150,000 / (貸) 現金 150,000
4/10 (借) 売掛金 200,000 / (貸) 売上 200,000
4/15 (借) 備品 100,000 / (貸) 現金 100,000
4/20 (借) 現金 100,000 / (貸) 売掛金 100,000
4/25 (借) 給料 80,000 / (貸) 現金 80,000
4/28 (借) 現金 50,000 / (貸) 売上 50,000

総勘定元帳（T勘定）

各勘定科目のT勘定は以下の通りです。

現金

借方           | 貸方
---------------|---------------
4/1  300,000   | 4/5  150,000
4/20 100,000   | 4/15 100,000
4/28  50,000   | 4/25  80,000
---------------|---------------
合計 450,000   | 合計 330,000

売掛金

借方           | 貸方
---------------|---------------
4/10 200,000   | 4/20 100,000
---------------|---------------
合計 200,000   | 合計 100,000

備品

借方           | 貸方
---------------|---------------
4/15 100,000   |
---------------|---------------
合計 100,000   | 合計 0

資本金

借方           | 貸方
---------------|---------------
               | 4/1  300,000
---------------|---------------
合計 0         | 合計 300,000

売上

借方           | 貸方
---------------|---------------
               | 4/10 200,000
               | 4/28  50,000
---------------|---------------
合計 0         | 合計 250,000

仕入

借方           | 貸方
---------------|---------------
4/5  150,000   |
---------------|---------------
合計 150,000   | 合計 0

給料

借方           | 貸方
---------------|---------------
4/25  80,000   |
---------------|---------------
合計 80,000    | 合計 0

合計試算表の完成

上記のT勘定から集計した合計試算表は以下の通りです。

【合計試算表】
令和○年4月30日（単位: 円）

勘定科目  | 借方合計  | 貸方合計
----------|-----------|----------
現金      | 450,000   | 330,000
売掛金    | 200,000   | 100,000
備品      | 100,000   | 0
資本金    | 0         | 300,000
売上      | 0         | 250,000
仕入      | 150,000   | 0
給料      | 80,000    | 0
----------|-----------|----------
合計      | 980,000   | 980,000

確認: 借方合計980,000円と貸方合計980,000円が一致しているため、転記や集計は正確に行われたことが分かります。

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貸借合計の一致確認

合計試算表の最も重要なポイントは、借方合計と貸方合計が一致することです。

なぜ一致するのか？

簿記の基本原則で学んだように、すべての仕訳は「借方」と「貸方」の金額が必ず一致します。

(借) 現金 100,000 / (貸) 売上 100,000
      ↑              ↑
    同額            同額

すべての仕訳が借方・貸方で同額であるため、それを集計した合計試算表の借方合計と貸方合計も必ず一致するのです。

一致確認の手順

手順1: 仕訳帳の借方合計と貸方合計を確認

仕訳帳の借方合計 = 980,000円
仕訳帳の貸方合計 = 980,000円

手順2: 合計試算表の借方合計と貸方合計を確認

合計試算表の借方合計 = 980,000円
合計試算表の貸方合計 = 980,000円

手順3: 一致していることを確認

仕訳帳の合計 = 合計試算表の合計 = 借方・貸方とも同額

この確認により、仕訳から転記、集計までの一連の作業が正確に行われたことが証明されます。

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一致しない場合の対処法

もし借方合計と貸方合計が一致しない場合、どこかにミスがあります。

よくあるミス

1. 転記ミス: 総勘定元帳へ転記する際、金額を間違えた
2. 転記漏れ: 仕訳の一部を総勘定元帳に転記し忘れた
3. 集計ミス: T勘定の合計を計算する際、足し算を間違えた
4. 仕訳ミス: そもそも仕訳の段階で借方と貸方の金額が一致していない

ミスの発見方法

ステップ1: 差額を確認する

借方合計と貸方合計の差額を計算します。

例: 借方合計 1,000,000円 - 貸方合計 950,000円 = 差額 50,000円

ステップ2: 差額と同じ金額の仕訳を探す

差額と同じ金額の仕訳が、転記されていない可能性があります。

ステップ3: 差額の半分の金額を探す

差額の半分の金額が、借方と貸方を逆に転記している可能性があります。

例: 差額100,000円の場合、50,000円の仕訳を借方・貸方逆に転記した

ステップ4: 各勘定科目の集計を再確認する

T勘定の合計計算が正しいか、もう一度確認します。

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合計試算表のメリットとデメリット

メリット

1. 転記漏れを発見しやすい

一定期間の取引合計額が記載されるため、仕訳帳の合計と比較することで転記漏れを発見できます。

2. 取引総額が把握できる

どの勘定科目でどれだけの取引があったかが一目で分かります。

例:

現金: 借方合計450,000円（現金の入金総額）
現金: 貸方合計330,000円（現金の出金総額）

これにより、1ヶ月で現金が450,000円入金され、330,000円出金されたことが分かります。

3. 記帳ミスの早期発見

借方合計と貸方合計が一致しない場合、すぐにミスがあることに気づけます。

デメリット

1. 残高が分からない

合計試算表では、各勘定科目の**残高（現在いくら残っているか）**が一目では分かりません。

例:

現金: 借方合計450,000円、貸方合計330,000円
→ 残高は？ → 自分で計算する必要がある（450,000 - 330,000 = 120,000円）

残高が知りたい場合は、残高試算表を作成する必要があります。

2. 財務諸表作成には不向き

貸借対照表や損益計算書を作成する際には、残高が必要です。そのため、合計試算表だけでは財務諸表を作成できません。

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他の試算表との違い

試算表には、合計試算表の他に残高試算表と合計残高試算表があります。

種類	記載内容	メリット	デメリット
合計試算表	借方合計・貸方合計	転記漏れを発見しやすい	残高が分からない
残高試算表	各勘定科目の残高のみ	残高が一目で分かる	転記ミスが発見しにくい
合計残高試算表	合計と残高の両方	両方の長所を兼ね備える	作成に時間がかかる

詳しくは、次のレッスン残高試算表の作成で学習します。

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簿記3級試験での解き方のコツ

簿記3級の第2問で試算表作成問題が出題されることがあります。

出題パターン

典型的な問題は以下のような形式です。

問題: 4月20日時点の合計試算表が提示される。
4月21日〜4月30日までの取引が10個程度与えられる。
→ 4月30日時点の合計試算表を作成しなさい。

解き方のコツ

コツ1: T勘定を使う

頻出する勘定科目（現金、売掛金、買掛金、売上、仕入など）については、T勘定を書いて集計しましょう。

       現金
------------------
期首  300,000 |
取引1  50,000 | 取引2  30,000
取引5  80,000 | 取引7  20,000

コツ2: 取引を仕訳する

与えられた取引をすべて仕訳し、どの勘定科目が増減したかを明確にします。

コツ3: 頻出勘定科目を優先する

試験では、現金、売掛金、買掛金、売上、仕入が頻繁に出題されます。これらを最初に集計すると効率的です。

コツ4: 最後に貸借一致を確認

必ず借方合計と貸方合計が一致するか確認しましょう。一致しない場合は、どこかにミスがあります。

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