受取手形記入帳・支払手形記入帳 - 手形取引を詳細に管理する

受取手形記入帳・支払手形記入帳とは

受取手形記入帳（うけとりてがたきにゅうちょう）と支払手形記入帳（しはらいてがたきにゅうちょう）は、手形取引の詳細を記録する補助簿です。

仕訳帳や総勘定元帳では手形の金額しか記録されませんが、手形記入帳では以下のような詳細情報を管理できます。

手形記入帳が必要な理由

手形取引では、以下の情報を正確に管理する必要があります。

• 誰が振り出したのか（振出人）
• いつ振り出されたのか（振出日）
• いつ支払われるのか（満期日）
• どこで支払われるのか（支払場所）
• 最終的にどうなったのか（決済、裏書譲渡、割引など）

これらの情報を記録することで、手形を適切に管理し、支払期日を見逃すことなく、確実に代金を回収または支払うことができます。

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受取手形記入帳の記入方法

受取手形記入帳は、受取手形を受け取ったときに記入する帳簿です。

主な記入項目

受取手形記入帳には、以下の項目を記入します。

1. 日付欄

手形を受け取った日付を記入します。

2. 手形種類・手形番号欄

• 手形種類: 簿記3級では「約手（約束手形の略）」のみが出題されます
• 手形番号: 手形に記載されている番号を記入します

3. 摘要欄

手形を受け取った理由（取引内容）を記入します。

記入例:

• 「売上」→ 商品を売って、その代金として手形を受け取った
• 「売掛金」→ 売掛金の回収として手形を受け取った
• 「貸付金」→ 貸付金の回収として手形を受け取った

4. 振出人欄

手形を振り出した人（企業名や個人名）を記入します。振出人は、満期日に手形代金を支払う義務を負っている人です。

5. 振出日・期日欄

• 振出日: 手形が作成された日
• 期日: 手形が振り出されてから何日後に支払われるか（例：30日後、60日後）

6. 満期日欄

手形代金が実際に支払われる日を記入します。

計算例:

振出日: 10月1日
期日: 60日後
満期日: 11月30日（10月31日 + 30日 = 11月30日）

7. 支払場所欄

手形代金が支払われる銀行名や支店名を記入します。

8. 金額欄

手形の額面金額を記入します。

9. てん末欄

手形が最終的にどうなったかを記入します。

記入例:

• 「決済」→ 満期日に無事に代金が支払われた
• 「裏書譲渡」→ 他社への支払いに使用した
• 「割引」→ 銀行で割引した（満期前に現金化した）
• 「不渡」→ 支払いがされなかった

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受取手形記入帳の記入例

例題: 10月15日、A商店に商品¥500,000を売り上げ、同店振出し、支払場所B銀行、振出日10月15日、満期日12月14日（60日後）の約束手形を受け取った。手形番号は第101号である。

受取手形記入帳への記入:

日付	手形 種類	手形 番号	摘要	振出人	振出日	期日	満期日	支払場所	金額	てん末
10/15	約手	第101号	売上	A商店	10/15	60日後	12/14	B銀行	500,000

満期日の12月14日に無事に決済されたら、てん末欄に「決済」と記入します。

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支払手形記入帳の記入方法

支払手形記入帳は、支払手形を振り出したときに記入する帳簿です。

主な記入項目

支払手形記入帳の記入項目は、受取手形記入帳とほぼ同じです。違いは以下の点です。

受取人欄

受取手形記入帳では「振出人」でしたが、支払手形記入帳では「受取人」になります。自社が手形を振り出して、相手企業に渡すためです。

摘要欄

支払手形を振り出した理由を記入します。

記入例:

• 「仕入」→ 商品を仕入れて、その代金として手形を振り出した
• 「買掛金」→ 買掛金の支払いとして手形を振り出した
• 「借入金」→ 借入金の返済として手形を振り出した

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支払手形記入帳の記入例

例題: 10月20日、C商店から商品¥300,000を仕入れ、同店宛て、支払場所D銀行、振出日10月20日、満期日12月19日（60日後）の約束手形を振り出した。手形番号は第205号である。

支払手形記入帳への記入:

日付	手形 種類	手形 番号	摘要	受取人	振出日	期日	満期日	支払場所	金額	てん末
10/20	約手	第205号	仕入	C商店	10/20	60日後	12/19	D銀行	300,000

満期日の12月19日に無事に支払いを完了したら、てん末欄に「決済」（または「支払」）と記入します。

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総勘定元帳への転記

手形記入帳から総勘定元帳への転記は、月末にまとめて行います。

受取手形記入帳からの転記

転記方法:

1. 受取手形記入帳の金額欄の月末合計を計算
2. 総勘定元帳の「受取手形」勘定の借方に転記

例: 10月中に受け取った手形の合計が¥1,500,000の場合

総勘定元帳（受取手形勘定）:

日付	摘要	仕丁	借方	日付	摘要	仕丁	貸方
10/31	諸口	受手1	1,500,000

「仕丁」欄には、受取手形記入帳のページ番号（例：受手1）を記入します。「摘要」欄は、複数の取引の合計なので「諸口」と記入します。

支払手形記入帳からの転記

転記方法:

1. 支払手形記入帳の金額欄の月末合計を計算
2. 総勘定元帳の「支払手形」勘定の貸方に転記

例: 10月中に振り出した手形の合計が¥900,000の場合

総勘定元帳（支払手形勘定）:

日付	摘要	仕丁	借方	日付	摘要	仕丁	貸方
				10/31	諸口	支手1	900,000

「仕丁」欄には、支払手形記入帳のページ番号（例：支手1）を記入します。

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手形管理の重要性

手形記入帳を正確に記入することは、以下の理由から非常に重要です。

1. 支払期日の管理

満期日を見逃すと、不渡（ふわたり）となり、企業の信用が大きく損なわれます。特に支払手形記入帳で満期日を管理することは、資金繰りの計画にも不可欠です。

2. 債権・債務の把握

誰からいくら受け取る権利があるのか（受取手形）、誰にいくら支払う義務があるのか（支払手形）を明確に把握できます。

3. てん末の追跡

手形が決済されたのか、裏書譲渡されたのか、割引されたのかを記録することで、手形の流れを追跡できます。

4. 試算表との照合

手形記入帳の残高と試算表の受取手形・支払手形の残高が一致するかを確認することで、記帳ミスを発見できます。

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簿記3級試験でのポイント

簿記3級の第2問では、手形記入帳の記入問題が出題されることがあります。

出題パターン

1. 取引内容から手形記入帳に記入する問題

   • 取引内容を読み取り、適切な項目に記入します

2. 手形記入帳から仕訳を読み取る問題

   • 摘要欄を見て、どのような取引だったかを推測します
   • 例：摘要欄が「売上」→ 売上の対価として手形を受け取った
   • 例：摘要欄が「売掛金」→ 売掛金の回収として手形を受け取った

重要な確認事項

• 約束手形のみ: 簿記3級では為替手形は出題されません
• 手形種類欄は「約手」: 必ず「約手」と記入します
• 満期日の計算: 期日が「60日後」の場合、振出日から60日後を正確に計算します
• てん末欄の記入: 決済されたら「決済」または「支払」と記入します

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