5伝票制 - 仕入伝票と売上伝票の使い方を理解しよう

5伝票制とは何か

5伝票制（ごでんぴょうせい）とは、3伝票制で使用する3つの伝票に、仕入伝票と売上伝票を加えた5種類の伝票を使用して取引を記録する伝票制度です。

伝票会計とはで学んだように、伝票制度は取引の記録を効率化し、複数の担当者で業務を分担できるようにする仕組みです。5伝票制は、特に掛取引が多い企業で採用されています。

5伝票制の構成

【5伝票制の伝票構成】

①入金伝票  ─┐
②出金伝票  ─┤ 3伝票制の基本
③振替伝票  ─┘

④仕入伝票  ─┐
⑤売上伝票  ─┘ 5伝票制で追加

---

3伝票制との違い

3伝票制の復習

3伝票制では、以下の3つの伝票を使用しました。

• 入金伝票: 現金が入ってくる取引
• 出金伝票: 現金が出ていく取引
• 振替伝票: 現金が関係しない取引

5伝票制で追加される伝票

5伝票制では、商品売買の取引を専用の伝票で処理するため、以下の2つが追加されます。

• 仕入伝票: 商品の仕入取引
• 売上伝票: 商品の売上取引

どちらを採用するか

項目	3伝票制	5伝票制
伝票の種類	3種類	5種類
適した業種	現金取引が多い業種	掛取引が多い業種
具体例	飲食店、小売店（現金販売）	卸売業、商社、BtoB企業
メリット	シンプルで分かりやすい	営業成績を把握しやすい
仕入・売上の記録	振替伝票に記入	専用伝票（仕入伝票・売上伝票）に記入

---

5つの伝票の役割と記入方法

①入金伝票

役割: 現金が入ってくる取引を記録

借方: 現金（固定） 貸方: 相手勘定科目

記入例:

【入金伝票】
日付：○月○日
科目：売掛金
金額：100,000円
摘要：A商店より売掛金回収

→ 仕訳: 現金 100,000 ／ 売掛金 100,000

---

②出金伝票

役割: 現金が出ていく取引を記録

借方: 相手勘定科目 貸方: 現金（固定）

記入例:

【出金伝票】
日付：○月○日
科目：買掛金
金額：50,000円
摘要：B商店へ買掛金支払い

→ 仕訳: 買掛金 50,000 ／ 現金 50,000

---

③振替伝票

役割: 現金が関係しない取引を記録

借方: 相手勘定科目 貸方: 相手勘定科目

記入例:

【振替伝票】
日付：○月○日
借方科目：備品      金額：200,000円
貸方科目：未払金    金額：200,000円
摘要：パソコン購入、後日支払い

→ 仕訳: 備品 200,000 ／ 未払金 200,000

---

④仕入伝票

役割: 商品の仕入取引を記録

借方: 仕入（固定） 貸方: 買掛金（固定）

記入例:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：C商店
商品名：商品A
数量：10個
単価：5,000円
金額：50,000円
摘要：商品A仕入

→ 仕訳: 仕入 50,000 ／ 買掛金 50,000

---

⑤売上伝票

役割: 商品の売上取引を記録

借方: 売掛金（固定） 貸方: 売上（固定）

記入例:

【売上伝票】
日付：○月○日
得意先：D商店
商品名：商品B
数量：20個
単価：8,000円
金額：160,000円
摘要：商品B販売

→ 仕訳: 売掛金 160,000 ／ 売上 160,000

---

掛取引の擬制（ぎせい）の原則

5伝票制における最も重要な原則は、**「仕入伝票と売上伝票は、必ず掛取引として起票する」**ということです。

なぜこの原則が必要か？

二重起票を防ぐためです。

もし仕入や売上を現金で行った場合に、出金伝票（または入金伝票）と仕入伝票（または売上伝票）の両方に記入すると、取引が二重にカウントされてしまいます。

擬制（ぎせい）とは？

擬制とは、「〜とみなす」という意味です。

5伝票制では、実際には現金取引であっても、いったん掛取引として処理し、その後すぐに現金で決済したとみなして記録します。

---

仕入伝票の起票方法

パターン1: 掛けで仕入れた場合

取引: 商品100,000円を掛けで仕入れた。

起票:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：E商店
金額：100,000円

総勘定元帳への転記:

仕訳: 仕入 100,000 ／ 買掛金 100,000

→ シンプルに仕入伝票1枚のみ。

---

パターン2: 現金で仕入れた場合

取引: 商品80,000円を現金で仕入れた。

考え方:

1. いったん掛けで仕入れた（仕入伝票）
2. すぐに買掛金を現金で支払った（出金伝票）

起票:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：F商店
金額：80,000円

【出金伝票】
日付：○月○日
科目：買掛金
金額：80,000円

総勘定元帳への転記:

仕入伝票: 仕入 80,000 ／ 買掛金 80,000
出金伝票: 買掛金 80,000 ／ 現金 80,000

【合算した結果】
仕入 80,000 ／ 現金 80,000

→ 仕入伝票と出金伝票の2枚を起票。

---

パターン3: 手形で仕入れた場合

取引: 商品120,000円を約束手形を振り出して仕入れた。

考え方:

1. いったん掛けで仕入れた（仕入伝票）
2. すぐに買掛金を手形で支払った（振替伝票）

起票:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：G商店
金額：120,000円

【振替伝票】
日付：○月○日
借方科目：買掛金      金額：120,000円
貸方科目：支払手形    金額：120,000円

総勘定元帳への転記:

仕入伝票: 仕入 120,000 ／ 買掛金 120,000
振替伝票: 買掛金 120,000 ／ 支払手形 120,000

【合算した結果】
仕入 120,000 ／ 支払手形 120,000

→ 仕入伝票と振替伝票の2枚を起票。

---

売上伝票の起票方法

パターン1: 掛けで売り上げた場合

取引: 商品150,000円を掛けで売り上げた。

起票:

【売上伝票】
日付：○月○日
得意先：H商店
金額：150,000円

総勘定元帳への転記:

仕訳: 売掛金 150,000 ／ 売上 150,000

→ 売上伝票1枚のみ。

---

パターン2: 現金で売り上げた場合

取引: 商品200,000円を現金で売り上げた。

考え方:

1. いったん掛けで売り上げた（売上伝票）
2. すぐに売掛金を現金で回収した（入金伝票）

起票:

【売上伝票】
日付：○月○日
得意先：I商店
金額：200,000円

【入金伝票】
日付：○月○日
科目：売掛金
金額：200,000円

総勘定元帳への転記:

売上伝票: 売掛金 200,000 ／ 売上 200,000
入金伝票: 現金 200,000 ／ 売掛金 200,000

【合算した結果】
現金 200,000 ／ 売上 200,000

→ 売上伝票と入金伝票の2枚を起票。

---

パターン3: 手形で売り上げた場合

取引: 商品180,000円を約束手形で受け取って売り上げた。

考え方:

1. いったん掛けで売り上げた（売上伝票）
2. すぐに売掛金を手形で回収した（振替伝票）

起票:

【売上伝票】
日付：○月○日
得意先：J商店
金額：180,000円

【振替伝票】
日付：○月○日
借方科目：受取手形    金額：180,000円
貸方科目：売掛金      金額：180,000円

総勘定元帳への転記:

売上伝票: 売掛金 180,000 ／ 売上 180,000
振替伝票: 受取手形 180,000 ／ 売掛金 180,000

【合算した結果】
受取手形 180,000 ／ 売上 180,000

→ 売上伝票と振替伝票の2枚を起票。

---

一部現金取引の処理方法

一部現金取引とは、商品代金の一部を現金で受け取り（または支払い）、残りを掛けにする取引のことです。

一部現金取引の2つの処理方法

方法1: 取引を分解する方法

取引を「現金部分」と「掛部分」の2つに分けて処理します。

例: 商品100,000円を売り上げ、現金30,000円を受け取り、残額は掛けとした。

起票:

【入金伝票】（現金部分）
日付：○月○日
科目：売上
金額：30,000円

【売上伝票】（掛部分）
日付：○月○日
得意先：K商店
金額：70,000円

総勘定元帳への転記:

入金伝票: 現金 30,000 ／ 売上 30,000
売上伝票: 売掛金 70,000 ／ 売上 70,000

【合算した結果】
現金 30,000 ／ 売上 100,000
売掛金 70,000 ／

---

方法2: 取引を擬制する方法（推奨）

いったんすべて掛けで売り上げ、その後すぐに現金を回収したとみなします。

例: 商品100,000円を売り上げ、現金30,000円を受け取り、残額は掛けとした。

起票:

【売上伝票】（いったん全額掛け）
日付：○月○日
得意先：K商店
金額：100,000円

【入金伝票】（現金分を回収）
日付：○月○日
科目：売掛金
金額：30,000円

総勘定元帳への転記:

売上伝票: 売掛金 100,000 ／ 売上 100,000
入金伝票: 現金 30,000 ／ 売掛金 30,000

【合算した結果】
現金 30,000 ／ 売上 100,000
売掛金 70,000 ／

方法2のメリット:

• 売上伝票だけで売上の全体像が分かる（営業成績の把握が容易）
• 方法1では売上が2つに分かれてしまうが、方法2では売上伝票に100,000円と記録される

---

返品・値引きの処理

商品売買取引の仕訳で学んだように、返品や値引きが発生した場合は、仕入伝票や売上伝票に赤字で記入します。

例: 仕入返品

取引: 商品20,000円を仕入れたが、品違いのため返品した。

起票:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：L商店
金額：20,000円（赤字で記入）
摘要：返品

総勘定元帳への転記:

仕訳: 買掛金 20,000 ／ 仕入 20,000

赤字で記入することで、通常の仕入とは逆の仕訳になります。

---

5伝票制のメリット

メリット1: 営業成績の把握が容易

仕入伝票と売上伝票を見れば、商品の仕入高と売上高が一目で分かります。

営業部門の成果を把握しやすく、経営判断に役立ちます。

メリット2: 業務の専門化

各伝票を担当者ごとに分担できます。

• 営業担当: 売上伝票
• 仕入担当: 仕入伝票
• 経理担当: 入金伝票・出金伝票・振替伝票

メリット3: 掛取引の管理が明確

売掛金元帳・買掛金元帳と連携しやすく、得意先別・仕入先別の残高管理が容易になります。

メリット4: 集計作業の効率化

伝票の集計と仕訳日計表を作成する際、各伝票の合計金額を集計するだけで済みます。

---

起票の具体例（総合演習）

問題: 以下の取引を5伝票制で起票しなさい。

1. 商品60,000円を掛けで仕入れた。
2. 商品100,000円を売り上げ、現金40,000円を受け取り、残額は掛けとした。
3. 先月仕入れた買掛金50,000円を現金で支払った。
4. 備品80,000円を購入し、約束手形を振り出して支払った。

---

解答

1. 商品60,000円を掛けで仕入れた。

起票:

【仕入伝票】
日付：○月○日
仕入先：M商店
金額：60,000円

仕訳: 仕入 60,000 ／ 買掛金 60,000

---

2. 商品100,000円を売り上げ、現金40,000円を受け取り、残額は掛けとした。

起票（方法2：擬制方式）:

【売上伝票】
日付：○月○日
得意先：N商店
金額：100,000円

【入金伝票】
日付：○月○日
科目：売掛金
金額：40,000円

仕訳:

売掛金 100,000 ／ 売上 100,000
現金 40,000 ／ 売掛金 40,000

---

3. 先月仕入れた買掛金50,000円を現金で支払った。

起票:

【出金伝票】
日付：○月○日
科目：買掛金
金額：50,000円

仕訳: 買掛金 50,000 ／ 現金 50,000

---

4. 備品80,000円を購入し、約束手形を振り出して支払った。

起票:

【振替伝票】
日付：○月○日
借方科目：備品      金額：80,000円
貸方科目：支払手形  金額：80,000円

仕訳: 備品 80,000 ／ 支払手形 80,000

---

よくある間違い

間違い1: 現金で仕入れたのに、仕入伝票だけを起票

誤り:

商品50,000円を現金で仕入れた。

【仕入伝票】のみ起票
→ 仕訳: 仕入 50,000 ／ 買掛金 50,000 （間違い！）

正解:

【仕入伝票】と【出金伝票】の2枚を起票
仕入伝票: 仕入 50,000 ／ 買掛金 50,000
出金伝票: 買掛金 50,000 ／ 現金 50,000

→ 合算: 仕入 50,000 ／ 現金 50,000 （正しい）

---

間違い2: 一部現金取引で売上伝票を分割

誤り:

商品80,000円を売り上げ、現金30,000円を受け取り、残額は掛けとした。

【売上伝票】を2枚起票
→ 売上伝票①: 売掛金 30,000 ／ 売上 30,000
→ 売上伝票②: 売掛金 50,000 ／ 売上 50,000
（売上伝票は掛取引専用なので、この起票は誤り）

正解（方法2：擬制方式）:

【売上伝票】1枚 + 【入金伝票】1枚
売上伝票: 売掛金 80,000 ／ 売上 80,000
入金伝票: 現金 30,000 ／ 売掛金 30,000

---

5伝票制と仕訳帳の関係

各伝票は、最終的に総勘定元帳に転記されます。

【簿記の流れ】

取引発生
↓
各種伝票に起票（5伝票制）
↓
仕訳日計表を作成（集計）
↓
総勘定元帳へ転記
↓
試算表の作成

次のレッスンでは、伝票の集計と仕訳日計表の作成方法を学習します。

---