商品売買取引の仕訳(三分法) - 仕入・売上・繰越商品を理解しよう
商品売買取引を三分法で記録する方法を学びます。仕入・売上・繰越商品の3つの勘定科目を使った仕訳の基本、掛取引、返品・値引きの処理を初心者にもわかりやすく解説します。
学習目標
- check_circle三分法の定義と目的を説明できる
- check_circle仕入・売上・繰越商品の3つの勘定科目を理解する
- check_circle商品仕入時と売上時の仕訳ができる
- check_circle掛取引(売掛金・買掛金)の仕訳ができる
- check_circle返品・値引きの仕訳ができる
- check_circle三分法と分記法の違いを理解する
三分法とは何か
三分法(さんぶんぽう)とは、商品売買取引を記録する方法の1つで、「仕入」「売上」「繰越商品」の3つの勘定科目を使って処理する方法です。
簿記とは何かで学んだように、簿記では企業の経済活動を記録します。商品を売買する企業にとって、商品売買は最も重要な取引の1つです。
三分法の特徴
- 日々の仕訳がシンプル: 商品を仕入れたときは「仕入」、売り上げたときは「売上」で記録するだけ
- 実務で最も広く使われている: 多くの商品を扱う企業に適している
- 決算整理が必要: 期末に在庫(売れ残り商品)を調整する処理が必要
三分法で使う3つの勘定科目
① 仕入(しいれ)
費用の勘定科目
- 意味: 商品を購入したときの原価
- 使用場面: 商品を仕入れたとき
- 借方・貸方: 費用なので、発生時は**借方(左側)**に記入
② 売上(うりあげ)
収益の勘定科目
- 意味: 商品を販売したときの売価
- 使用場面: 商品を売り上げたとき
- 借方・貸方: 収益なので、発生時は**貸方(右側)**に記入
③ 繰越商品(くりこししょうひん)
資産の勘定科目(「商品」という勘定科目を使うこともあります)
- 意味: 期末時点で売れ残っている商品の原価
- 使用場面: 決算整理時
- 借方・貸方: 資産なので、増加時は**借方(左側)**に記入
簿記の基本原則で学んだ「取引の8要素」を思い出しましょう。費用・資産は借方で増加、収益は貸方で発生します。
商品仕入時の仕訳
商品を仕入れたときは、**仕入勘定(費用)**を使います。
基本パターン:現金で仕入れた場合
取引例: 商品100,000円を現金で仕入れた
考え方:
- 仕入(費用)が発生 → 借方
- 現金(資産)が減少 → 貸方
仕訳:
借方:仕入 100,000 / 貸方:現金 100,000
掛けで仕入れた場合(買掛金)
取引例: 商品150,000円を掛け(後払い)で仕入れた
考え方:
- 仕入(費用)が発生 → 借方
- 買掛金(負債)が増加 → 貸方
仕訳:
借方:仕入 150,000 / 貸方:買掛金 150,000
**買掛金(かいかけきん)**とは、商品を仕入れたが、まだ代金を支払っていない状態を表す負債の勘定科目です。通常、1〜2ヶ月後に支払います。
買掛金を支払った場合
取引例: 買掛金100,000円を現金で支払った
考え方:
- 買掛金(負債)が減少 → 借方
- 現金(資産)が減少 → 貸方
仕訳:
借方:買掛金 100,000 / 貸方:現金 100,000
商品売上時の仕訳
商品を売り上げたときは、**売上勘定(収益)**を使います。
基本パターン:現金で売り上げた場合
取引例: 商品200,000円を現金で販売した
考え方:
- 現金(資産)が増加 → 借方
- 売上(収益)が発生 → 貸方
仕訳:
借方:現金 200,000 / 貸方:売上 200,000
掛けで売り上げた場合(売掛金)
取引例: 商品300,000円を掛け(後払い)で販売した
考え方:
- 売掛金(資産)が増加 → 借方
- 売上(収益)が発生 → 貸方
仕訳:
借方:売掛金 300,000 / 貸方:売上 300,000
**売掛金(うりかけきん)**とは、商品を販売したが、まだ代金を受け取っていない状態を表す資産の勘定科目です。通常、1〜2ヶ月後に回収します。
売掛金を回収した場合
取引例: 売掛金150,000円を現金で回収した
考え方:
- 現金(資産)が増加 → 借方
- 売掛金(資産)が減少 → 貸方
仕訳:
借方:現金 150,000 / 貸方:売掛金 150,000
掛取引の流れ(まとめ)
買掛金の流れ
商品を掛けで仕入れる
↓
【仕訳】仕入 100,000 / 買掛金 100,000
↓
(1〜2ヶ月後)
↓
買掛金を現金で支払う
↓
【仕訳】買掛金 100,000 / 現金 100,000
売掛金の流れ
商品を掛けで売り上げる
↓
【仕訳】売掛金 200,000 / 売上 200,000
↓
(1〜2ヶ月後)
↓
売掛金を現金で回収する
↓
【仕訳】現金 200,000 / 売掛金 200,000
掛取引は、現金のやり取りを後回しにすることで、取引をスムーズに進めることができます。貸借対照表(B/S)では、売掛金は流動資産、買掛金は流動負債として表示されます。
返品・値引きの仕訳
仕入れた商品を返品した場合
取引例: 仕入れた商品のうち30,000円分を返品し、買掛金が減額された
考え方:
- 仕入(費用)が減少(マイナス) → 貸方
- 買掛金(負債)が減少 → 借方
仕訳:
借方:買掛金 30,000 / 貸方:仕入 30,000
重要: 費用の減少は貸方に記入します。仕入を取り消す処理です。
仕入れた商品の値引きを受けた場合
取引例: 仕入れた商品に傷があり、10,000円の値引きを受け、買掛金が減額された
考え方:
- 仕入(費用)が減少 → 貸方
- 買掛金(負債)が減少 → 借方
仕訳:
借方:買掛金 10,000 / 貸方:仕入 10,000
返品も値引きも、仕訳の形は同じです。
売り上げた商品が返品された場合
取引例: 売り上げた商品のうち40,000円分が返品され、売掛金が減額された
考え方:
- 売上(収益)が減少(マイナス) → 借方
- 売掛金(資産)が減少 → 貸方
仕訳:
借方:売上 40,000 / 貸方:売掛金 40,000
重要: 収益の減少は借方に記入します。売上を取り消す処理です。
売り上げた商品の値引きをした場合
取引例: 売り上げた商品に傷があり、15,000円の値引きをし、売掛金が減額された
考え方:
- 売上(収益)が減少 → 借方
- 売掛金(資産)が減少 → 貸方
仕訳:
借方:売上 15,000 / 貸方:売掛金 15,000
三分法の決算整理(概要)
三分法では、期末に売れ残っている商品(在庫)を調整する処理が必要です。
決算整理の目的
期中は商品を仕入れたときに「仕入(費用)」として処理しています。しかし、期末時点で売れ残っている商品は、費用ではなく資産として扱わなければなりません。
そこで決算整理時に、売れ残り商品を**繰越商品(資産)**に振り替えます。
決算整理仕訳の流れ(概要)
期首商品棚卸高(前期からの繰越商品)
↓
【仕訳】仕入 XXX / 繰越商品 XXX(期首商品を費用へ)
↓
期末商品棚卸高(当期末の在庫)
↓
【仕訳】繰越商品 XXX / 仕入 XXX(期末商品を資産へ)
この処理により、仕入勘定には**売上原価(実際に売れた商品の原価)**が残ります。
詳しくは、売上原価の算定で学習します。
三分法と分記法の違い
商品売買の記録方法には、三分法のほかに**分記法(ぶんきほう)**という方法があります。
分記法とは
**商品(資産)と商品売買益(収益)**の2つの勘定科目を使う方法です。
分記法の仕訳例
仕入時:
借方:商品 100,000 / 貸方:現金 100,000
売上時(150,000円で販売):
借方:現金 150,000 / 貸方:商品 100,000
商品売買益 50,000
分記法では、売上時に原価と利益を同時に計算します。
三分法と分記法の比較
| 項目 | 三分法 | 分記法 |
|---|---|---|
| 使用する勘定科目 | 仕入・売上・繰越商品 | 商品・商品売買益 |
| 日々の仕訳 | シンプル(売価のみ記録) | 複雑(原価と利益を計算) |
| リアルタイムの利益把握 | できない | できる |
| 決算整理 | 必要(在庫の振替) | 不要 |
| 適している企業 | 商品数が多い企業 | 商品数が少ない企業(貴金属、不動産など) |
実務での採用状況
三分法が圧倒的に多いです。多くの商品を扱う小売業や製造業では、毎回原価と利益を計算するのは非効率的です。そのため、日々の仕訳をシンプルにできる三分法が広く採用されています。
簿記3級の試験では、特に指示がない限り三分法を使うと考えてください。
三分法のメリット・デメリット
メリット
-
日々の仕訳がシンプル
- 仕入時は仕入価格をそのまま記録
- 売上時は売価をそのまま記録
- 原価計算が不要
-
取引が多い企業に適している
- 商品の種類や数が多くても対応しやすい
-
実務で広く使われている
- 多くの企業で採用されており、汎用性が高い
デメリット
-
期中の利益が分からない
- 決算整理をするまで、正確な利益が分からない
- リアルタイムでの利益管理には不向き
-
決算整理が必要
- 期末に在庫を確認し、決算整理仕訳を行う必要がある
-
在庫管理が別途必要
- 商品の在庫数量は帳簿からは分からないため、別途管理が必要
具体例:雑貨店の1ヶ月の取引
実際の企業を想定して、三分法の仕訳を見てみましょう。
シナリオ
雑貨店が1ヶ月間に以下の取引を行いました。
4月1日: 商品100,000円を掛けで仕入れた
借方:仕入 100,000 / 貸方:買掛金 100,000
4月5日: 商品150,000円を現金で販売した
借方:現金 150,000 / 貸方:売上 150,000
4月10日: 商品80,000円を掛けで販売した
借方:売掛金 80,000 / 貸方:売上 80,000
4月15日: 仕入れた商品のうち10,000円分に傷があり、返品して買掛金が減額された
借方:買掛金 10,000 / 貸方:仕入 10,000
4月20日: 売掛金80,000円を現金で回収した
借方:現金 80,000 / 貸方:売掛金 80,000
4月25日: 買掛金90,000円(100,000円 - 10,000円)を現金で支払った
借方:買掛金 90,000 / 貸方:現金 90,000
4月30日: 商品60,000円を現金で仕入れた
借方:仕入 60,000 / 貸方:現金 60,000
集計
仕入合計: 100,000 - 10,000 + 60,000 = 150,000円
売上合計: 150,000 + 80,000 = 230,000円
現金の増減:
- 現金販売: +150,000円
- 売掛金回収: +80,000円
- 買掛金支払: -90,000円
- 現金仕入: -60,000円
- 合計: +80,000円
このように、三分法では仕入と売上を別々に記録し、期末に在庫調整を行います(今回は省略)。
よくある間違いと注意点
間違い1: 売上時に原価を記録してしまう
❌ 誤り:
借方:現金 150,000 / 貸方:商品 100,000
商品売買益 50,000
✅ 正しい:
借方:現金 150,000 / 貸方:売上 150,000
三分法では、売上時に原価や利益を計算しません。売価をそのまま売上として記録します。
間違い2: 返品・値引きを別の勘定科目で処理する
❌ 誤り(返品時):
借方:買掛金 10,000 / 貸方:仕入返品 10,000
✅ 正しい:
借方:買掛金 10,000 / 貸方:仕入 10,000
簿記3級では、返品や値引きは仕入または売上のマイナスとして処理します(仕入返品、売上返品などの勘定科目は使いません)。
間違い3: 掛取引と現金取引を混同する
掛けで仕入れた場合:
借方:仕入 100,000 / 貸方:買掛金 100,000
現金で仕入れた場合:
借方:仕入 100,000 / 貸方:現金 100,000
掛取引では、買掛金または売掛金を使います。現金を使わないように注意しましょう。
三分法と決算の関係
損益計算書(P/L)で学んだように、損益計算書では以下の計算を行います。
売上高
- 売上原価
━━━━━━━━━━━
売上総利益
三分法では、期中は「仕入」として費用処理していますが、決算時に以下の調整を行います。
売上原価 = 期首商品棚卸高 + 当期商品仕入高 - 期末商品棚卸高
この計算により、**実際に売れた商品の原価(売上原価)**を算出します。
詳しい計算方法は、売上原価の算定で学習します。
まとめ
このレッスンでは、商品売買取引を三分法で記録する方法について学びました。
重要ポイント
- check_circle三分法は、仕入・売上・繰越商品の3つの勘定科目を使う
- check_circle仕入時: 仕入(費用)を借方に記入
- check_circle売上時: 売上(収益)を貸方に記入
- check_circle掛取引: 仕入時は買掛金、売上時は売掛金を使う
- check_circle返品・値引き: 仕入または売上のマイナス(逆仕訳)として処理
- check_circle三分法は日々の仕訳がシンプルで実務で広く使われている
- check_circle決算時に在庫調整(決算整理)が必要
- check_circle分記法は原価と利益を都度計算するが、三分法では決算時に一括計算
次のステップ
次のレッスンでは、手形取引の仕訳について学びます。約束手形を使った取引は、掛取引と並んで重要な決済方法です。受取手形と支払手形の違いをしっかり理解しましょう。