精算表の作成（基礎）- 決算書作成の実践スキルを身につけよう

精算表作成の準備

前回のレッスンで学んだように、**精算表（せいさんひょう）**とは、試算表から決算整理仕訳を経て、財務諸表を作成するまでの一連の流れをまとめた表です。

このレッスンでは、実際に精算表を作成する具体的な手順を学びます。

精算表作成の4つのステップ

【精算表作成の流れ】

ステップ1: 試算表欄に決算整理前残高試算表を記入
     ↓
ステップ2: 修正記入欄に決算整理仕訳を記入
     ↓
ステップ3: 損益計算書欄・貸借対照表欄へ振り分け
     ↓
ステップ4: 当期純利益を計算して記入
     ↓
    完成！

各ステップを順番に理解していきましょう。

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ステップ1: 決算整理前残高試算表の記入

決算整理前残高試算表とは

決算整理前残高試算表とは、決算整理を行う前の残高試算表のことです。期中の取引をすべて記帳した後、決算整理に入る直前の各勘定科目の残高を示しています。

総勘定元帳の各勘定科目
     ↓
  残高を集計
     ↓
決算整理前残高試算表
     ↓
精算表の「試算表欄」に記入

記入方法

手順1: 総勘定元帳から残高を集計

総勘定元帳の各勘定科目の残高を確認します。

手順2: 試算表欄に記入

精算表の「試算表欄」（左から第1・第2列）に、各勘定科目の残高を記入します。

記入ルール:

• 借方残高の勘定科目（資産、費用）→ 借方（左側）に記入
• 貸方残高の勘定科目（負債、純資産、収益）→ 貸方（右側）に記入

手順3: 合計の確認

すべての勘定科目を記入したら、借方合計と貸方合計を計算します。

【重要】試算表の借方合計 = 試算表の貸方合計

この等式が成り立たない場合、記入ミスがあります。

記入例

【試算表欄への記入例】

勘定科目      | 試算表（借方）| 試算表（貸方）
─────────────┼──────────┼──────────
現金          |   500,000   |
売掛金        |   300,000   |
繰越商品      |   200,000   |
備品          | 1,000,000   |
買掛金        |             |   400,000
借入金        |             | 1,000,000
資本金        |             |   500,000
売上          |             | 3,000,000
仕入          | 2,000,000   |
給料          |   600,000   |
広告宣伝費    |   200,000   |
支払利息      |   100,000   |
─────────────┼──────────┼──────────
合計          | 4,900,000   | 4,900,000

借方合計と貸方合計が一致していることを確認します。

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ステップ2: 修正記入欄への決算整理仕訳の記入

修正記入欄とは

修正記入欄とは、決算整理仕訳を記入する欄です。簿記3級で学ぶ主な決算整理仕訳には、以下のようなものがあります。

主な決算整理項目:

1. 売上原価の算定
2. 減価償却費の計上
3. 貸倒引当金の設定
4. 未払費用・前払費用の処理
5. 未収収益・前受収益の処理
6. 消耗品・貯蔵品の処理

記入方法

手順1: 決算整理仕訳を行う

与えられた決算整理事項に基づいて、仕訳を行います。

例: 減価償却費の計上

決算整理事項: 備品について減価償却を行う。減価償却費は100,000円とする。

【仕訳】
(借方) 減価償却費  100,000  (貸方) 減価償却累計額  100,000

手順2: 修正記入欄に記入

仕訳の内容を、精算表の「修正記入欄」（左から第3・第4列）に記入します。

記入ルール:

• 仕訳の借方に記入した勘定科目 → 修正記入欄の借方に記入
• 仕訳の貸方に記入した勘定科目 → 修正記入欄の貸方に記入

手順3: 合計の確認

すべての決算整理仕訳を記入したら、借方合計と貸方合計を計算します。

【重要】修正記入の借方合計 = 修正記入の貸方合計

記入例

【修正記入欄への記入例】

決算整理事項1: 期末商品棚卸高は250,000円である（売上原価の算定）
決算整理事項2: 備品について減価償却を行う。減価償却費は100,000円とする

【仕訳】
(1) (借) 仕入      200,000  (貸) 繰越商品  200,000
    (借) 繰越商品  250,000  (貸) 仕入      250,000

(2) (借) 減価償却費  100,000  (貸) 減価償却累計額  100,000

【修正記入欄】

勘定科目          | 修正記入（借方）| 修正記入（貸方）
─────────────┼────────────┼────────────
繰越商品          |   250,000      |   200,000
仕入              |   200,000      |   250,000
減価償却費        |   100,000      |
減価償却累計額    |                |   100,000
─────────────┼────────────┼────────────
合計              |   550,000      |   550,000

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ステップ3: 損益計算書欄・貸借対照表欄への振り分け

振り分けの基本ルール

試算表欄の金額と修正記入欄の金額を加減算して、各勘定科目を適切な欄に記入します。

最終金額 = 試算表の金額 ± 修正記入の金額

振り分け先の判断

勘定科目の性質によって、記入する欄が決まります。

損益計算書欄に記入する勘定科目

収益の勘定科目 → 貸方に記入

• 売上、受取利息、受取配当金、受取手数料、受取家賃など

費用の勘定科目 → 借方に記入

• 仕入、給料、広告宣伝費、減価償却費、支払利息、租税公課など

貸借対照表欄に記入する勘定科目

資産の勘定科目 → 借方に記入

• 現金、売掛金、受取手形、繰越商品、備品、建物、土地など

負債の勘定科目 → 貸方に記入

• 買掛金、支払手形、借入金、未払金、未払費用など

純資産の勘定科目 → 貸方に記入

• 資本金、繰越利益剰余金など

計算方法の具体例

パターン1: 試算表のみに金額がある場合

例: 現金（資産）

試算表（借方）: 500,000円
修正記入: なし
     ↓
貸借対照表欄（借方）に 500,000円を記入

パターン2: 試算表と修正記入の両方に金額がある場合

例: 繰越商品（資産）

試算表（借方）: 200,000円
修正記入（借方）: 250,000円
修正記入（貸方）: 200,000円
     ↓
計算: 200,000 + 250,000 - 200,000 = 250,000円
     ↓
貸借対照表欄（借方）に 250,000円を記入

パターン3: 修正記入のみに金額がある場合

例: 減価償却費（費用）

試算表: なし
修正記入（借方）: 100,000円
     ↓
損益計算書欄（借方）に 100,000円を記入

振り分けの手順

1. 各勘定科目について、試算表欄と修正記入欄の金額を加減算する
2. 勘定科目の性質を判断する（資産/負債/純資産/収益/費用）
3. 適切な欄（損益計算書または貸借対照表）の適切な側（借方または貸方）に記入する
4. すべての勘定科目について繰り返す

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ステップ4: 当期純利益の計算と記入

当期純利益とは

当期純利益とは、一会計期間における企業の最終的な利益のことです。損益計算書では、収益から費用を差し引いて計算されます。

当期純利益 = 収益 - 費用

精算表では、損益計算書欄の貸方合計と借方合計の差額として計算されます。

計算方法

ケース1: 当期純利益の場合

損益計算書の貸方合計（収益） > 損益計算書の借方合計（費用）
     ↓
差額 = 当期純利益

記入方法:

• 損益計算書欄の借方に「当期純利益」と金額を記入
• 貸借対照表欄の貸方に「当期純利益」と金額を記入

理由:

• 損益計算書欄の借方と貸方を一致させるため
• 当期純利益は純資産の増加なので、貸借対照表欄の貸方に記入

ケース2: 当期純損失の場合

損益計算書の貸方合計（収益） < 損益計算書の借方合計（費用）
     ↓
差額 = 当期純損失

記入方法:

• 損益計算書欄の貸方に「当期純損失」と金額を記入
• 貸借対照表欄の借方に「当期純損失」と金額を記入

最終確認

すべての記入が完了したら、以下を確認します。

✓ 試算表の借方合計 = 試算表の貸方合計
✓ 修正記入の借方合計 = 修正記入の貸方合計
✓ 損益計算書の借方合計 = 損益計算書の貸方合計
✓ 貸借対照表の借方合計 = 貸借対照表の貸方合計

4つの欄すべてで借方合計と貸方合計が一致していれば、精算表は完成です！

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具体例: シンプルな8桁精算表の作成

実際に、簡単な例で精算表を作成してみましょう。

前提条件

決算整理前残高試算表:

勘定科目	借方	貸方
現金	500,000
売掛金	300,000
繰越商品	200,000
備品	1,000,000
買掛金		400,000
借入金		1,000,000
資本金		500,000
売上		3,000,000
仕入	2,000,000
給料	600,000
広告宣伝費	200,000
支払利息	100,000
合計	4,900,000	4,900,000

決算整理事項:

1. 期末商品棚卸高は250,000円である
2. 備品について減価償却を行う。減価償却費は100,000円とする

精算表作成の実践

ステップ1: 試算表欄に記入

決算整理前残高試算表の金額をそのまま試算表欄に記入します。

ステップ2: 修正記入欄に決算整理仕訳を記入

決算整理仕訳1: 売上原価の算定

(借) 仕入      200,000  (貸) 繰越商品  200,000
(借) 繰越商品  250,000  (貸) 仕入      250,000

決算整理仕訳2: 減価償却費の計上

(借) 減価償却費  100,000  (貸) 減価償却累計額  100,000

ステップ3: 損益計算書欄・貸借対照表欄に振り分け

各勘定科目を適切な欄に記入します。

振り分け例:

• 現金（資産）: 試算表500,000 → 貸借対照表欄（借方）500,000
• 繰越商品（資産）: 試算表200,000 + 修正250,000 - 修正200,000 = 250,000 → 貸借対照表欄（借方）250,000
• 売上（収益）: 試算表3,000,000 → 損益計算書欄（貸方）3,000,000
• 仕入（費用）: 試算表2,000,000 + 修正200,000 - 修正250,000 = 1,950,000 → 損益計算書欄（借方）1,950,000
• 減価償却費（費用）: 修正100,000 → 損益計算書欄（借方）100,000

ステップ4: 当期純利益の計算

損益計算書の貸方合計: 3,000,000円（売上）
損益計算書の借方合計: 1,950,000（仕入）+ 600,000（給料）+ 200,000（広告宣伝費）+ 100,000（減価償却費）+ 100,000（支払利息）= 2,950,000円

当期純利益 = 3,000,000 - 2,950,000 = 50,000円

記入:

• 損益計算書欄の借方に「当期純利益 50,000」
• 貸借対照表欄の貸方に「当期純利益 50,000」

完成した精算表

【完成した8桁精算表】

勘定科目        | 試算表    | 修正記入  | 損益計算書 | 貸借対照表
              | 借│貸   | 借│貸   | 借│貸    | 借│貸
──────────────┼─────┼─────┼──────┼──────
現金           | 500|    |   |     |   |      | 500|
売掛金         | 300|    |   |     |   |      | 300|
繰越商品       | 200|    |250| 200 |   |      | 250|
備品           |1000|    |   |     |   |      |1000|
減価償却累計額 |    |    |   | 100 |   |      |    | 100
買掛金         |    | 400|   |     |   |      |    | 400
借入金         |    |1000|   |     |   |      |    |1000
資本金         |    | 500|   |     |   |      |    | 500
売上           |    |3000|   |     |   |3000  |    |
仕入           |2000|    |200| 250 |1950|     |    |
給料           | 600|    |   |     | 600|     |    |
広告宣伝費     | 200|    |   |     | 200|     |    |
支払利息       | 100|    |   |     | 100|     |    |
減価償却費     |    |    |100|     | 100|     |    |
当期純利益     |    |    |   |     |  50|     |    |  50
──────────────┼─────┼─────┼──────┼──────
合計           |4900|4900|550| 550 |3000|3000 |2050|2050

すべての欄で借方合計と貸方合計が一致しているので、精算表は正しく作成できました！

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よくあるミスと注意点

ミス1: 試算表の転記ミス

よくあるミス:

• 残高を借方と貸方を逆に記入してしまう
• 金額を写し間違える

対策:

• 資産・費用は借方、負債・純資産・収益は貸方と覚える
• 試算表欄の合計が一致しているか必ず確認する

ミス2: 修正記入欄への記入漏れ

よくあるミス:

• 決算整理仕訳の一部を記入し忘れる
• 仕訳を間違える

対策:

• 決算整理事項を1つずつ丁寧に処理する
• 修正記入欄の合計が一致しているか確認する

ミス3: 振り分け先の間違い

よくあるミス:

• 費用を貸借対照表欄に記入してしまう
• 資産を損益計算書欄に記入してしまう

対策:

• 勘定科目の5つの分類（資産・負債・純資産・収益・費用）を確実に覚える
• わからない勘定科目は、貸借対照表と損益計算書のどちらに記載されるか思い出す

ミス4: 当期純利益の記入場所を間違える

よくあるミス:

• 当期純利益を損益計算書欄の貸方に記入してしまう
• 貸借対照表欄の借方に記入してしまう

対策:

• 当期純利益: 損益計算書（借方）、貸借対照表（貸方）
• 当期純損失: 損益計算書（貸方）、貸借対照表（借方）
• 利益は純資産の増加なので、貸借対照表の貸方と覚える

ミス5: 計算ミス

よくあるミス:

• 加減算を間違える
• 合計の計算を間違える

対策:

• 電卓を正確に使う
• すべての欄で借方合計と貸方合計が一致しているか確認する
• 時間に余裕があれば、2回計算して確認する

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精算表作成のコツ

コツ1: 手順を守る

精算表は、必ず以下の順番で作成します。

試算表 → 修正記入 → 振り分け → 当期純利益

順番を守ることで、ミスを減らせます。

コツ2: 各ステップで確認する

各ステップが終わるたびに、借方合計と貸方合計が一致しているか確認します。

✓ 試算表欄を記入 → 合計を確認
✓ 修正記入欄を記入 → 合計を確認
✓ 振り分け完了 → すべての欄の合計を確認

コツ3: 勘定科目の性質を見極める

振り分けの際は、勘定科目の性質を正確に判断することが重要です。

判断基準:

• 「〜費」「〜料」で終わる → 費用 → 損益計算書欄の借方
• 「売上」「受取〜」で始まる → 収益 → 損益計算書欄の貸方
• それ以外 → 貸借対照表の勘定科目

コツ4: 時間配分に注意

簿記3級試験では、第3問（精算表問題）に25-30分程度の時間配分が推奨されます。

推奨時間配分:

• 試算表欄の記入: 3-5分
• 修正記入欄の記入: 10-15分
• 振り分け: 8-10分
• 当期純利益の計算と確認: 2-3分

コツ5: 下書きを活用する

複雑な決算整理仕訳は、精算表に記入する前に下書き用紙で仕訳を書いてから記入すると、ミスを減らせます。

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